E-OJISANの運営について
E-OJISANの運営組織
Ｅ−ＯＪＩＳＡＮでは次のような部門、委員会をつくリ、組織的運営をしています。
- 総会
E-OJISANの正会員により構され、理事の任命・解任、年次計画・予算の承認、決算の承認などを行います。原則的に年一回開催します。
- 理事会
E-OJISANの理事・監事により構成され、年次事業方針、年次予算、コンテンツの新設・閉鎖、マネージャー・マイスターの任命・解任の判断をします。 4半期ごとに開催しますが、バーチャルな会議を必要に応じて行います。
- アドバイザリーボード
４−７人の学識経験者からなるグループで、E-OJISANの組織運営方針、実際の組織運営のあり方、目指すべき方向性等について、理事会メンバーが外部の専門家の意見を聞くための機関です。年数回開かれます。
- マーケティング・広報部
Ｅ−ＯＪＩＳＡＮの会員募集、スポンサー企業探し、メディア・検索エンジンなどへの『Ｅ−ＯＪＩＳＡＮ』の露出頻度向上を行う部門です。
- コンテンツ編集部
Ｅ−ＯＪＩＳＡＮのコンテンツ企画、編集、評価を行い、Ｅ−ＯＪＩＳＡＮウェブサイトのコンテンツ別内容のチェック、改善指示、検収などを行います。また、『コンテンツ企画・評価委員会』を設置し、毎月一度、コンテンツの新設、マネージャー・マイスター探し、過去のアクセスや収支のデータを基にした、コンテンツ評価情報を作成し、マネージャ・マイスターにフィードバックします。
- システム部
Ｅ−ＯＪＩＳＡＮウェブサイトの全体構成設計、保守、運用、業務上必要なデータの作成、会員情報の管理などを行います。
- 管理部
入出金業務、現金出納帳の管理、預金口座管理、コンテンツ別収支情報の作成、入出金仕訳入力、理事会への入出金内容の報告などを行います。
- 経理部
仕訳入力、月次決算、年次決算、税務業務、理事会への決算内容の報告、監督官庁への報告などを行います。
- 総務部
会員および一般個人・企業からの問い合わせ対応、全体メルマガの取りまとめと発信、規約・契約書等の作成・修正・運用、マネージャ・マイスターと の業務委託契約書の締結、オフ会会場探し、会員の声の収集、総会、理事会の議事録の作成、その他Ｅ−ＯＪＩＳＡＮの活動支援事務を行います。
マネージャー・マイスター制度
E-OJISANの各コンテンツには、マネージャーと呼ばれるコンテンツのお世話係とマイスターと呼ばれる先生役が決められています。一人二役で一人の方が兼任しているコンテンツもあります。詳しくは「マネージャー・マイスターの役割」をご覧ください。
コンテンツの新設と閉鎖
現在のコンテンツ数は10前後と少数ですが、今後E-OJISANではメンバー会員の方のご要望にお応えして、コンテンツ数を100程度に増やしていくことを考えていま す。E-OJISANの各コンテンツは3ヶ月ごとに、アクセスの回数、オフ会の開催数、参加メンバー、コンテンツの収支などのデータを基に評価され、入れ替えが行われます。
コンテンツ別活動におけるＥ−ＯＪＩＳＡＮの免責
E-OJISANの会員規約 第9条においてE-OJISANの免責が下記のように規定されています。
- 会員が本ウェブサイトに発言・投稿及び応募などをする場合は、E-OJISANが指定する方法で行うものとします。指定と異なる方法で投稿・応募などを行った場合、当該会員に不利益、損害が発生してもE-OJISANはその責任を負わないものとします。
- 会員として発信する発言・投稿・応募の記述内容に関しては、発信した会員本人の責任に基づくものとし、その内容についてはE-OJISANは責任を負いません。
- E-OJISANは会員に対し、提供する本サービスの内容、ホームページ本ウェブサイトにおいて提供する情報内容、又は会員その他第三者が提供する情報等（ネットワーク上で表示される広告に含まれる情報を含む）に関し、その完全性、正確性及び有用性に関するものを含め、いかなる保証も行いません。
- 本サービスの利用に関し、会員間もしくは会員と第三者との間での電子メールのやり取りでトラブルが発生した場合、その解決は会員が責任をもって行い、E-OJISANは一切責任を負わないものとします。
- E-OJISANが運営するオン会及びオフ会での活動へは、会員の自己責任のもとで参加していただくものとします。オン会及びオフ会での活動に関連して、参加する会員に不利益もしくは損害が発生しても、E-OJISANはその責任を負わないも
- E-OJISANが運営するオン会及びオフ会以外の、同好の会員有志による自主的な活動を行う場合は、参加する会員は誠意と責任のある行動をして下さい。なお、このような活動に基づきトラブルが発生し、または参加する会員に不利益もしくは損害が発生しても、E-OJISANは一切責任を負わないものとします。
- 本サービスホームページ本ウェブサイトからのリンク等、ネットワーク上で伝達される広告や情報についてE-OJISANはその責任を負わないものとします。
